出店規約
本イベントは、作品販売のみならず「世界観の共有空間」を来場者へ提供することを目的としております。
会場特性および来場者層（国内外・一般来館者を含む）を踏まえ、すべての出店者様には本規約の遵守をお願いいたします。
出店者資格および出店条件
ハンドメイド作家
・他作家作品の委託販売は不可
※合同出店は「代表者＋1組」まで可
・出店作品は「ファンタジー」または「スチームパンク」を題材とすること
かつ、作家または売り子のいずれかが常駐すること
・すべての商品は第三者の知的財産権を侵害しないものに限る
※AI生成画像を使用した商品は販売不可
・1枠あたり最大2名まで
・本規約および関連資料の内容を遵守できること
※同伴者・共同出店者への周知責任は代表者が負う
・未成年の出店代表者は当日「親権者同意書」を持参すること
・商品の返品・交換・アフター対応は出店者責任とする
※連絡先（名刺・ショップカード等）の提示必須
・すべての責任および連絡窓口は代表者に帰属する
・配送トラブル（遅延・誤配等）について主催は責任を負わない
・会場内で写真・動画撮影を行う場合がある（PR・記録用途）
※出店者・同伴者を含む
・混雑時は入場制限や導線規制を行う場合がある
・反社会的勢力との関係がないこと
※発覚時は出店取消および以後参加不可
出店申し込みに関して
・提出された画像・情報は公式サイト・SNS等で使用する場合あり
・申込後の内容変更・追加は原則不可
・指定期日までに入金が確認できない場合は出店取消
出店のキャンセル・変更について
・入金後のキャンセルは返金不可
・出店できない場合は速やかに連絡すること
ブース位置の決定
・出店内容・ジャンル・会場構成を踏まえ主催が決定
・配置に関する指定・異議申立は不可
会場での注意事項
・開始時刻までに設営を完了し、定刻で開店すること
※遅延は次回出店制限の対象
・ブース範囲外での展示・販売は禁止
・火気および発電機の使用禁止
※モバイルバッテリーは可
・音響機器（BGM・拡声器等）の使用禁止
・金銭トラブルについて主催は関与しない
・返品・交換対応の可否を明示すること
・取り置き対応は任意
※対応時は連絡先・支払い状況を双方で管理
・開催中の台車使用は禁止（搬入出時のみ可）
・貴重品・商品は各自で管理すること
※盗難について主催は責任を負わない
・ゴミは各自持ち帰ること
・会場内禁煙
・施設の破損・汚損が発生した場合は原状回復費用を請求
・クレーム発生時は主催判断により販売停止となる場合あり
・上記に伴う損害について主催は責任を負わない
禁止行為
以下の行為を禁止します。
・遅刻、早期撤収、品切れ放置など営業停止状態となる行為
・飲食物の販売
・騒音、悪臭、強引な客引き、暴言等の迷惑行為
・イベントの信用やブランドを損なう行為
・スタッフの指示および規約に従わない行為
・虚偽申告
・ブース、パス等の譲渡および転売
・その他、主催が不適切と判断する行為
※違反時は出店停止・登録抹消（返金なし）
開催の変更・中止
天災その他不可抗力により、開催変更または中止となる場合があります。
事前中止の場合は出店料の一部または全額を返金します。
入場方法（出店者）
会場入口受付にて「作家名」を申告し、出店作家証を受領してください。
※入退場時に必要
車でお越しの方（搬入について）
会場周辺は敷地内ではなく一般道路での対応となるため、長時間の停車はできません。
搬入は「会場前での一時停車による荷下ろしのみ可能」とし、以下を厳守してください。
・停車時間は最大5〜10分以内
・荷下ろし後は速やかに車両を移動すること
・周辺交通および近隣への配慮を最優先とすること
※状況により十分な荷下ろし時間が確保できない場合があります
そのため、時間内搬入が難しい場合は前日配送の利用を強く推奨します。
宣伝について（必須事項）
本イベントは、出展者と主催が一体となって来場者を創出するイベントです。
出展者による宣伝活動は参加条件の一部として位置付けています。
SNSの特性上、投稿頻度が低い場合は情報が表示されにくくなるため、継続的な発信を行ってください。
投稿目安
・5月：月3回以上
・6月前半：月3回以上
・6月後半：月6回以上
・7月（イベント直前）：各自の裁量で強化推奨
※内容は作品紹介・制作過程・告知等いずれでも可
相互協力
出展者同士の相互発信を推奨します。
・他出展者投稿のリポスト
・ハッシュタグ投稿への反応
・関連投稿へのリアクション
これにより他作家のフォロワー層への露出が生まれ、結果として自身の認知拡大にも繋がります。
注意事項
・宣伝活動が著しく確認できない場合、「非協力」と判断する場合があります
・その場合、次回以降の出展をお断りする可能性があります
推奨ハッシュタグ
#トレファン
#トレファン出店
※他イベントタグ使用投稿は公式拡散対象外
連絡手段
出店確定後の連絡は以下にて行います。
メール：event@fantasyguild-bahamut.jp