出店規約
出店者資格及び出店条件
<ハンドメイド作家>
他の作家の委託販売は出店対象外となります。※合同出店の場合は代表＋1組まで。
<実店舗販売出店者>
委託販売はイベント出店者以外の作品の販売＋応募後、委託出店者リストを提出ください。※委託出店リストに載っていない商品の販売は禁止です。
<同条>
1. 出店対象は「ファンタジー」もしくは「スチームパンク」を題材にした作品とし、作家もしくは売り子のどちらかが必ず立ち会うことを条件とします。
2. 出店対象商品(作品を含む。以下、「商品」という。)はすべて、第三者の知的財産権を侵害していないものとします。
3.会場には入場制限がある為、出店ブースには1エリア最大で3名までとします。
4. 本規約及び募集要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項がありを遵守いただける方に限ります。共同出店者また搬入出および出店時の同伴者にも、ルール指導の義務を負うものとします。
5. 出店代表者が未成年の場合は必ず親権者の出店許可証をイベント当日ご持参ください。
6. 開催中・開催後の商品の返品及び交換に関しては出店者の責任において行って下さい。後日の問い合わせ対応などができるように、ショップカードや名刺をお客様にお渡しするなど、必ず連絡先を明確に示してください。
7. 全ての連絡は代表者宛に行い､出店者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。
8. 郵便・宅配便の遅延･誤配･未着等により発生したトラブルについて､主催者は責を負いません｡
9. 会場内において、主催者及びスタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。
10. 開催時間中、来場者が多い時は安全確保のために入場制限を行う場合があります。また、通路を一方通行にするなどの対策を行うことがありますので、予めご了承下さい。
11. 出店者ならびに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(暴対法)に規定する団体(暴力団、その他反社会勢力)の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は出店は取り消しとし、以降代表者・共同出店者とも本イベントへはご出店頂けなくなります。
出店申し込みに関して
1. 申し込みの際に提出された写真・画像は、「TREASURES of FANTASIA」のPRとしてホームページなど各種媒体に使用させていただく場合があります。予めご了承下さい。
2. お申し込みの際に記載していただきました内容について、代表者の都合での変更・追加は原則できません。ご了承ください。
3. 出店料の振込先と期日を別記しております。期日までに出店料の入金がない場合は出店取消とさせていただきます。
出店のキャンセル・変更について
1. 入金後、諸般の事情により出店できない場合も出店料の返金はいたしませんのでご了承ください。また、出店できない場合は、速やかにご連絡をお願いいたします。
ブース位置の決定
1. ブースの位置は、出店内容、出店ジャンル、会場全般の構成などを考慮して行います。出店者は、ブースの割り当てについて、場所の指定や苦情等を申し出ることはできません。
会場での諸注意
1. 会場がオープンする時刻までに商品の陳列など開店の準備を終え、開催時刻と同時に開店してください。※遅れた場合、次回からの出店をお断りさせて頂きます。
2. 定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい。
3. 火気・発電機などの使用・持込はできません。※モバイルバッテリーの持ち込みは許可
4. BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します。ラジカセ､拡声器の使用もできません。
5. 出店者と来場者間の金銭のやり取り、商品の売買に関して、主催者・運営事務局は責を負いません。両者で誠意と責任をもって行って下さい。
6. 商品について返品・交換の可否を明確にして下さい。
7. 購入者から商品取置きの要望があった時、応じるか否かは出店者の判断にお任せします。応じる場合は、必ず双方で氏名・連絡先・代金の支払い状況についてメモ等を交換するようにして下さい。
8. 開催時間中、会場内での台車使用はできません。※搬入搬出時は許可
9. 盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催では、盗難被害の責任は負いません。
10. 自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。
11. 会場内での喫煙はできません。
12. 会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。床・壁面への粘着テープ等使用で塗装面を傷めた場合も同様です。
13. 販売または展示する商品について、第三者からクレームや苦情が生じた際など、理由の如何を問わず主催者の判断により、販売や展示を取り下げていただく場合があることをご承知おきください。
14. 前項によって商品の販売や展示の取り下げが生じた場合、主催者はこれによって生じた損害の補償や費用の増加、出店料金の返金などの責任を負わないものとします。
禁止行為について
以下は禁止行為です。
1. 開場時刻に遅れる、販売商品が全てなくなる、早じまいをするなど、イベント開催時間中にブースが閉店状態になることは原則禁止です。
2. 飲食物の販売。(但し、主催者が許可する飲食スペースにおいては飲食物の販売を実施します。)
3. 騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きでの販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。
4. 「TREASURES of FANTASIA」及び主催者のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。苦情やご意見がある場合は、イベント後に行う出店アンケートにお寄せください。
5. 本規約及び主催発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。
6. 登録・出店の申込内容に故意の虚偽があった場合。
7. 出店ブース・パス等の第三者への譲渡・売買。
8. その他、主催が「TREASURES of FANTASIA」出店者として不適当であると判断した行為。
※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出店停止・登録抹消の措置を行います。なお、禁止行為により出店停止となった場合、開催前・途中に関わらず出店料の払戻しはいたしません。
開催の変更・中止
1. 主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、開催を事前に中止した時は、既納出店料金の全額または一部を返金します。
イベント入場方法
イベント会場の入り口に「イベント受付」を準備致します。そこで「作家名」をお伝え下さい。
受付が終わりましたら「出店作家証」をお渡し致します。入退場時に必要となりますので失くさずお持ちください。
車でお越しの方
会場入り口横の敷地内に車を停車し、搬入する事ができます。ただし、長時間の停車はできない為(他作家さまも車利用がある)車でお越しの際は、「会場入り口前に積荷を下ろすのみ」とさせて頂きます。
※下ろした荷物はスタッフが見張りをしておきます。
※車で搬入される方が多くなった場合はこちらの方で時間を指定させていただきます。
会場には駐車場はありません。会場周りにあるパーキングをご利用ください。
イベントの宣伝について
入金確認後、正式にイベント出店参加となります。正式決定後、作家さん自身からの発信をお願いします。
より、沢山の来場があるように、作家様の方でも作品などの宣伝をお願いします。HPへの掲載は準備でき次第、情報を掲載致します。
◾️ハッシュタグ
#トレファン4出店 or #トレファン4
◾️宣伝についての注意
1.当イベントは『LIFEisFANTASIAとは別イベント』となりますので、 #ライファン のハッシュタグは使用しないでください。
2.イベント出店についての宣伝は必ず行う様お願いします。宣伝協力を行って頂けなかった方＝イベントに対して非協力的な方ととらえさせていただきます為、以降、出店参加をお断りさせて頂きます。
＜宣伝の目安/最低回数＞
１１月・・・・出店が決定した後、公式アカウントからの発表後にリポストをお願いします。
12月1月・・・公式アカウントの情報のリポストをお願いします。
２月・・・・２週に１回の宣伝ポスト。
３月・・・・週１回の宣伝ポスト。
※他のイベントのハッシュタグを使った宣伝は公式アカウントからはリポスト致しません。
◾️イベント公式アカウントについて
出店作家さまのポストでハッシュタグ付きのものに関しては、全てに必ず「いいね」ボタンを押します。リポストに関してですが、全てとは言いませんがバランスやタイミングをみてリポストさせて頂きたいと思います。
◾️追加資料やイベント内容の連絡
出店作家さまが確定後、X DMに出店者グループを作成しそちらからご連絡を差し上げます。
個別のご連絡に関しましてはX DMにて対応致します。
イベント規約に関しては以上となります。
ご不明な点がございましたら
event@fantasyguild-bahamut.jp へご連絡ください。