出店規約

本イベントは、作品販売のみならず「世界観の共有空間」を来場者へ提供することを目的としております。
会場特性および来場者層(国内外・一般来館者を含む)を踏まえ、すべての出店者様には本規約の遵守をお願いいたします。


出店者資格および出店条件

ハンドメイド作家

・他作家作品の委託販売は不可
 ※合同出店は「代表者+1組」まで可

・出店作品は出店作品は「本イベントに関連したテーマ」であること
 かつ、作家または売り子のいずれかが常駐すること

・すべての商品は第三者の知的財産権を侵害しないものに限る
 ※AI生成画像を使用した商品または素材を使った作品の販売不可

・1枠あたり最大3名まで

・本規約および関連資料の内容を遵守できること
 ※同伴者・共同出店者への周知責任は出店代表者が負う

・未成年の出店代表者は当日「親権者同意書」を持参すること

・商品の返品・交換・アフター対応は出店者責任とする
 ※連絡先(名刺・ショップカード等)の提示必須

・すべての責任および連絡窓口は出店代表者に帰属する

・配送トラブル(遅延・誤配等)について主催は責任を負わない

・会場内で写真・動画撮影を行う場合がある(PR・記録用途)
 ※出店者・同伴者を含む

・混雑時は入場制限や導線規制を行う場合がある

・反社会的勢力との関係がないこと
 ※発覚時は出店取消および以後参加不可


出店申し込みに関して

・提出された画像・情報は公式サイト・SNS等で使用する場合があります。

・申込後の内容変更・追加は原則としてお受けいたしかねます。

・指定期日までに入金が確認できない場合は出店を取消す場合がございます。

出店のキャンセル・変更について

・入金後のキャンセルは返金いたしかねます。

・やむをえず、出店できない場合は速やかにご連絡ください。

ブース位置について

・会場構成を踏まえ主催が決定いたします。

・配置に関する指定・異議申立はご遠慮ください。

会場での注意事項

・開始時刻までに設営を完了し、定刻で開店すること
 ※遅延は次回出店制限の対象とさせていただきます。

・ブース範囲外での展示・販売は禁止

・火気および発電機の使用禁止
 ※モバイルバッテリーは可

・音響機器(BGM・拡声器等)の使用禁止

・金銭トラブルについて主催は関与しません

・返品・交換対応の可否を明示すること

・取り置き対応は任意
 ※対応時は連絡先・支払い状況を双方で管理

・開催中の台車使用は禁止(搬入出時のみ可)

・貴重品・商品は各自で管理すること
 ※盗難について主催は責任を負わない

・ゴミは各自持ち帰ること

・会場内禁煙

・施設の破損・汚損が発生した場合は原状回復費用を請求

・クレーム発生時は主催判断により販売停止となる場合あり

・上記に伴う損害について主催は責任を負わない


禁止行為

以下の行為を禁止します。

・遅刻、早期撤収、品切れ放置など営業停止状態となる行為

・飲食物の販売

・騒音、悪臭、強引な客引き、暴言等の迷惑行為

・イベントの信用やブランドを損なう行為

・スタッフの指示および規約に従わない行為

・虚偽申告

・ブース、パス等の譲渡および転売

・その他、主催が不適切と判断する行為

※違反時は出店停止・登録抹消(返金なし)


開催の変更・中止

天災その他不可抗力により、開催変更または中止となる場合があります。
事前中止の場合は出店料の一部または全額を返金します。


宣伝について

本イベントは、出店者と主催が一体となって世界観を創るイベントです。

クリスタルマルシェでは、出店者様による宣伝活動を参加条件の一部として位置付けております。

SNSの特性上、投稿頻度が低い場合は情報が表示されにくくなります。
イベント全体の認知拡大と来場促進のため、出店者様ご自身のSNSでも継続的にイベントハッシュタグを使った発信をお願いいたします。

【イベントハッシュタグ】
#クリスマ

投稿目安と公式公開スケジュール

8月

公式アカウントより、出店者発表を予定しています。

公式発表後、ご自身のSNSでも出店決定のアナウンスをお願いいたします。

目安:出店アナウンス1回以上

9月

作品制作や準備期間として、可能な範囲で作品紹介や制作過程の投稿をお願いいたします。

目安:月1回以上

10月後半

公式アカウントより、イベントビジュアルや詳細情報の発表を予定しています。

この時期から一般向けの告知を少しずつ強めていきますので、出店者様にも継続的な発信をお願いいたします。

目安:月2回以上

11月

イベント直前月となります。

販売予定作品、制作中の作品、お品書き、ブース準備、出店日、来場案内など、来場を検討される方に向けた発信をお願いいたします。

目安:週1回以上

12月

開催直前・開催当月となります。

お品書き、販売作品一覧、ブース位置、在廊情報、当日の案内など、各自の裁量で告知を強化してください。

目安:各自の裁量で強化推奨

投稿内容について

投稿内容は、イベントに関する内容であれば形式は問いません。

  • 作品紹介
  • 制作過程
  • 出店のお知らせ
  • 販売予定作品の紹介
  • ブース装飾や準備の様子
  • お品書き
  • 当日の在廊予定
  • 公式投稿の引用・リポスト

など、無理のない形で発信をお願いいたします。

相互協力について

出店者同士の相互発信を推奨します。

  • 他出店者投稿のリポスト
  • ハッシュタグ投稿への反応
  • 関連投稿へのリアクション
  • 公式投稿の引用・リポスト

これにより、他作家のフォロワー層への露出が生まれ、結果としてご自身の認知拡大にも繋がります。

イベント全体の認知を広げることで、来場者との出会いを増やし、出店者様それぞれの作品がより多くの方に届く機会を作っていきたいと考えております。

お問い合わせ

出店確定後の連絡は以下にて行います。

メール:event@fantasyguild-bahamut.jp

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