開催概要・注意事項(必読)


開催日

2019年11月23日(土)

LIFEisFANTASIA~エルフの隠れ里と竜精の巫女~

※屋外イベント・雨天決行

会場

HANDSOMEbotGARDEN(ハンサムボットガーデン)

 〒546-0034 大阪市東住吉区長居公園1-23 ​大阪市立長居植物園

大阪メトロ 御堂筋線 長居駅 より 長居公園内植物園まで 徒歩7分

専用の駐車場はありません。長居公園内駐車場か公共交通機関でお越しください。

タイムスケジュール

11:00~12:45 簡易衣装室使用可能 ※予約必須
12:00~植物園正門・受付開始 ※通常の植物園入口とは別です。
13:00~受付終了 ※12:45までに必ず受付ができるように予定を組んでください。
13:30~イベント開始
19:30~イベント終了 ※途中退場については下記に記載。

チケット料金

チケット代  一般 6000円  子供料金 3000円(小学1~6年まで。中学生から一般料金)
クローク代     500円 ※事前予約制(希望者のみ)
簡易衣装室代    500円 ※事前予約制(希望者のみ)

注意事項

予約について

  • 予約開始日は9月22日(日)12:00開始
    ※お申込受付は先着順とし、定員になり次第締め切ります。
  • 入場チケット6000円。希望者のみクローク・簡易衣装室の使用予約が必要です。※有料
  • ホームページ上にある予約フォームの記載内容に従い予約をお願いします。(3名様まで同時予約可能)
  • 予約前には必ず開催概要をすべて確認の上で、同意ボタンにチェックを入れて予約をお願いします。
  • チケット料金は予約確定後、指定口座に1週間以内に振り込みとなります。※振込期限に遅れた場合は予約権利が無くなります。
  • 予約のキャンセルはイベント1ヵ月前の10/23までの連絡で全額返却(手数料はお客様負担)します。以降のキャンセルの場合はチケット料の払い戻しは致しません。

雨天決行について

  • イベント当日が雨でもイベントを決行いたします。※イベント内容に変更が出る可能性があります。
  • 雨具のレンタルはありません。各自準備をお願いします。
  • 雨天を理由にイベント参加をキャンセルされた場合、チケット代の返金は致しません。

イベント延期について

  • イベント当日に大阪市内で暴風警報が出た場合のみイベント延期となります。
  • イベントが延期なった場合は、チケット代をお返しします。※返金方法はその際にご案内いたします。

お子様連れの参加について
当イベントのクエストやその他のシステム自体が大人の方に向けたものとなっており、小さいお子様に向けて特別に準備しているものがありません。
お子様連れでいらした場合には、以下の注意事項・免責事項をお読み頂きご承諾の上ご参加下さい。

  • お子様連れのお客様は安全面に特にご注意下さいますようお願いいたします。
  • お子様の管理については、保護者様、同伴者様の監督責任とし、お子様から目を離さないように、事故が起こらないように御注意ください。※小学生から高校生まで。
  • 未就学児につきましては申し訳ございませんが参加不可とさせていただきます。
  • 他にも参加者様がいらっしゃいますので、みなさんが楽しく過ごせるようにご配慮をお願いします。
  • お子様の安全を保護するアシスタントや、お子様用の休憩スペースなどはございませんのでご容赦下さい。
  • 事故やトラブルについて、一切の責任を負いませんのであらかじめご了承ください。

撮影について

  • 当イベントは撮影イベントではなく「RPGの世界を体感していただくイベント」です。
  • 専属カメラマンが皆様を撮影させて頂きます。撮影させて頂いた写真はHPやSNSに掲載する可能性があることをご了承ください。
  • 参加者同士で撮影をされた写真等をSNSなどに投稿したい場合は必ず写っている方に許可を頂きましょう。
  • スマートフォンや携帯電話以外のカメラで撮影する方は申し込み時に申請していただきます。
    ※スマートフォンや携帯電話以外で撮影される方にはイベント当日に発行する許可証を身に着けて頂き、統一のルールに基づいて撮影頂きます。
  • ドローンでの撮影の禁止。
  • イベント中に撮影した動画をSNSや動画サイトへの投稿を禁止します。撮影自体は許可いたしますので個人でお楽しみください。
  • スマートフォンや携帯電話は世界観設定としては「小さいカメラ」という扱いにしています。

持ち物について

  • 銃や剣などの武器を当イベントに持ち込む場合は会場までの公共交通機関のご利用・運搬には十分な配慮をお願いします。
  • 鉄製・真鍮製などの堅い材質の模造剣や本当に切れる刃物やモデルガンの弾の持ち込みは禁止です。
  • イベント会場へ衣装として武器を持ち込む際は「剣は鞘」「銃はガンホルダー」に納める、もしくは「衣服に隠した状態」でお願いします。※写真撮影時も武器を出すことは出来ません。
  • 楽器の持ち込み禁止。(小さな打楽器や、衣装の一部として持つのはOKです)

飲食物の持ち込みについて NEW!!

植物園及びイベント会場であるHANDSOMEbotGARDENとの協議の上、飲食物の持ち込みの許可を頂きました。 但し、以下のルールはお守りください。

  • HANDSOME bot GARDEN以外で購入されたものはすべて「持ち込んだ飲食物」とします。
  • お酒の持ち込み禁止。
  • 持ち込んだ飲食物のゴミは必ず自身で持ち帰ること。※植物園内のごみ箱は使用しないでください。
  • 多くの食事を持ち込みは禁止。自分以外の参加者に振る舞う行為はやめてください。自身で食べれる量でお願いします。※小さなお菓子などは可
  • クロークに飲食物を預ける行為の禁止。
  • HANDSOME bot GARDENフードエリア内での持ち込んだ食べ物や飲み物の飲食は禁止。

※HANDSOME bot GARDENカフェエリアの他に「花と緑と自然の情報センター」内にもお食事が出来る場所もあります。
※HANDSOME bot GARDENもイベントに合わせた料理の準備もしておりますので是非ご利用ください。
フードラストオーダー18:00  ドリンクラストオーダー18:30
※園内には自販機があり利用可能です。

入場前の簡易衣装室の利用について(有料)

  • 長居ユースホステルに変更となりました。(メールマガジン&Twitterにて)
  • 簡易衣装室の利用は11:00~12:45のみです。イベント開催中、イベント終了時の利用はできません。また、利用予約者数によりご利用時刻を指定させて頂く可能性がございます。(詳しい利用方法はご予約者の方に追ってご連絡させて頂きます)
  • 簡易衣装室での着替え、メイク等は15~20分程度で収まるようにご協力をお願い致します。
  • 植物園施設内のお手洗い、近隣の駅やお店での着替え・メイク等は絶対に行わないようにお願い致します。
    ※施設内のお手洗いをスタッフが定期巡回し、着替え・メイクをされている方を見かけた場合お声掛けさせて頂く場合がございます。
    ※この件で施設、近隣より苦情の申し立て等によりイベント中止の恐れがあります。どうかご協力をお願い致します。

イベント終了後の着替えについて

  • 施設の都合上利用時間が限られており、イベント終了後の利用ができません。
  • 終了後、会場内に衣服を着替える場所の準備はありません。会場内の空いているスペースで簡単な装備の付け外ししかできませんので、あらかじめご了承ください。
  • 近隣の駅やお店での着替え・メイク等は絶対にやめてください。

クロークについて(有料)

  • 花と緑と自然の情報センターに変更。(メールマガジンやTwitterにて)
  • クロークの使用は事前予約時に必要です。
  • お一人につき荷物の預かりは1つとさせていただきます。一つにまとめた状態でお渡しください。
  • 荷物の預かりは番号の書いたカードをお渡しします。
  • 途中退出や緊急時のみ、荷物の出し入れが可能です。

服装について(ドレスコード)

  • 当イベントはオリジナルの世界観設定の元で創られたイベントとなります。
  • 漫画やアニメなど版権キャラクターのコスプレは禁止です。※素材としてコスプレ品を使われていたとしても元が分からない様にアレンジしていれば問題ございません。
  • 参加者はエルフの里へ訪れた「冒険者」に扮した衣装でお越しください。※衣装が無い方は普段着でも問題ありません。当日、イベント作家アイテムを購入して着用することも可能です。
  • 運営スタッフの衣装が「黒一色」のシックな出で立ちをしておりますので、スタッフ見分けがつきやすいようにする為、「黒」を基調とした衣装をすべて禁止いたします。
  • 和装は禁止。アクセサリーなどの和柄はOK。
  • ホラー・白塗り・モンスターなどの悪者系のキャラクター禁止。
  • LIFEisFANTASIAの世界に存在しない種族のキャラクター禁止。(獣人・有翼人・竜人・角が生えたキャラクターなど※用語集やマンガをご参考ください)
  • フルフェイスマスク、目を隠した衣装の禁止。
  • 業務上特別な責任を持つ職業や反社会的な装い・制服は禁止。
  • フェティシズムや過度の露出禁止。
  • 異性装の禁止(心の性別の服装でお越しください)。
    ※すべてのドレスコードはLIFE is FANTASIAの世界観を守る上で必要ですのでご理解下さい。
  • 会場は完全屋外となります。暖房設備はありません。暖かい衣服でお越しください。

二次創作について
当イベントにおける二次創作(小説や写真集など)のガイドラインです。

  • LIFEisFANTASIAで公開している画像、写真、動画の使用を禁止します。自分で書き起こしたイラストなどは使用可。
  • LIFEisFANTASIAのロゴやアイコン・マーク等をそのまま使用し、またそれに類似したものを製作し使用することを禁止します。
  • LIFEisFANTASIAのイベントのシナリオや世界観を基にした小説などに、限られた範囲内でシナリオそのものが一部引用される程度の使用であれば問題ありません。
  • 即売イベント・ネット通販など金銭の発生するものを一切禁止します。
  • 二次創作物には必ず「非公式」であること「LIFEisFANTASIAを基にした非公式のジャンル名(小説・イベント・漫画)なので公式の世界観と異なる可能性があります」を必ず明記ください。

マナーやモラルについて

  • ネットワークビジネスや商材・宗教等の勧誘、当イベントと関係のない宣伝及び告知を禁止します。
  • ファンタジー好きが集まる交流の場でもあるので、相手に不快感を与えない交流を一人ひとり心がけてください。(ロールプレイをし過ぎて失礼な発言や行動など)
  • 飲食ブースもご用意しておりますが、お酒の飲みすぎで人に迷惑をかけない様にしてください。
  • 盗難、盗撮、暴行などの犯罪行為の禁止。見つけ次第、警察を呼びます。
  • お客様同士でトラブルがあった場合は近くのスタッフに連絡してください。

喫煙について

  • イベント会場は完全禁煙です。

イベント遅刻者について

  • 受付時間は13:00までです。受付時間を過ぎてからの入場の場合は、植物園を利用される一般客と同様の入口である「花と緑と自然の情報センター」から入場料200円を支払っての入園となります。そこから会場まで移動いただき会場受付にてスタッフにお声がけください。
    最初からお楽しみいただける様に予定を組んでください。

※会場までの案内をHP内の「主催者の声」及び、参加者様宛のメッセージで追ってご紹介いたしますので確認してください。

途中入退場について

  • イベント会場より、途中退場を希望される場合は会場入り口付近にいるスタッフに必ずお声がけください。再入場時必要なチケットをお渡しします。
  • 途中退場(帰宅)される際に入口付近にいるスタッフに必ずその旨を伝えていただきご帰宅ください。その際のお帰り方法は入場時に使用した正門ルートではなく「花と緑と自然の情報センター」を通ってご退場ください。※「花と緑と自然の情報センター」の営業時間が17:00までとなっておりますのでイベント会場からは16:30までに退場ください。以降は途中退場できません。

一般利用者について

会場となる植物園は当日も貸切ではなく一般のお客様も来園されます。一般来園者の方たちに予約制の有料イベントを行っているという説明をできるだけ行いますが、写真等に映り込む可能性があることをご了承ください。

イベント後のご意見について

イベント終了後、ネットアンケートを行います。そちらにご意見をお願いいたします。

当イベントに対しての質問やクレームについて

すべて以下のメールアドレスにて受付を致します。※TwitterDMやリプライで質問をお答えすることは致しません。

y.bahamut72@gmail.com

最後に
当イベントにご参加される方は、これらすべての項目に了承ください。
万が一、注意事項等に従って頂けない等、迷惑行為と主催が判断した場合は退出及び出入り禁止に致します。その際、入場料等の返金は致しません。

皆様が同じ世界観で楽しむためのルールです。ご協力ください。